Quiénes somos?
Miscolaboradores.com nace con el fin de entregar a las empresas una solución tecnológica orientada a los recursos humanos de la entidad, que facilite y optimice las actividades necesarias, no relacionadas con el contenido de trabajo que realiza un colaborador en su puesto, que son parte de su vida y entorno laboral, así como la participación en los procesos propios de la actividad de recursos humanos.
Servicios
Miscolaboradores.com se ofrece en dos opciones, según las necesidades de la Empresa:
ADQUISICIÓN
El aplicativo es instalado en servidores propios de la empresa y la licencia de uso es imperecedera.
ARRIENDO PORTAL
Se paga un importe mensual por el uso de portal, basado en la cantidad de colaboradores que tiene la empresa.
Beneficios
Miscolaboradores.com posee una amplia gama de beneficios para los colaboradores y la empresa.
Colaborador:
Total autogestión para obtener roles de pagos, certificados, formularios.
Acceso a informaciones, reglamentos, políticas y protocolos de manera inmediata.
Contar con la información personal actualizada en los registros de la empresa.
Posibilidad de realizar solicitudes para permisos, vacaciones, entre otros.
Participación en los procesos empresariales relacionados con los recursos humanos.
Accesibilidad en todo momento al aplicativo.
Línea de supervisión:
Posibilidad de atender los flujos de aprobación de las solicitudes de su equipo de trabajo.
Mayor control sobre las gestiones de sus reportes.
Acceso a información histórica de los procesos de sus supervisados.
Talento humano:
Establecer un entorno amigable y de fácil acceso para todos los colaboradores.
Contar con reportes del comportamiento cada uno de los módulos de portal.
Tener una herramienta para conocer los indicadores o KPIs para la toma de decisiones.
Médico ocupacional:
Control de citas médicas.
Contar con un subsistema para completar los formularios siguientes:
- Examen Pre ocupacional.
- Examen anual.
- Examen Post Ocupacional.
- Certificado de aptitud.
Selección Personal:
Excelente opción para el control de las siguientes partes del proceso de selección:
Inicio del proceso de selección de las plazas vacantes.
Registro de candidatos.
Carga de las hojas de vidas.
Registro de resultado de las entrevistas.
Control de las referencias u otras informaciones.
Aprobación de la persona seleccionada.
Por qué escoger a miscolaboradores.com?
Miscolaboradores.com se caracteriza porla seriedad en los servicios que oferta. Trabaja 24 / 7/ 365 días al año.
Nómina
Pueden ser consultados los formatos de roles de pagos recientemente generados, los cuales requieren de la aprobación por parte del usuario. Una vez aceptados pueden ser consultados en la sección de roles históricos. A través de la opción de Gastos personales el empleado puede realizar su declaración de gastos personales en los períodos en los que el administrador habilite, el sistema es capaz de validar cada uno de los importes de cada gasto (Vivienda, Educación, arte y cultura, Salud, Alimentación, Vestimenta, y Turismo) basado en el importe de sus ingresos y la legislación vigente.
Información del empleado
Como parte del proceso de familiarización del empleado con esta herramienta se encuentra que pueda conocer la información que de él se tiene registrada, entre ellas se encuentra sus datos personales, empresariales, organizacionales, así como la estructura que lo relaciona en la empresa, como quien es su línea de supervisión y quienes conforman su equipo de trabajo. Pueden ser registradas otras informaciones del colaborador, como su tipo de sangre, personas de contacto, idiomas que conoce, habilidades, deportes que practica, talla de ropa y calzado, entre otras.
Documentos
El sistema es capaz de gestionar varios tipos de documentos del colaborador, entre ellos la presentación visual de los documentos que han sido cargados( Copia de cédula, pasaporte, documentos familiares, licencia de conducción, títulos, certificados de cursos, etc) por parte del administrador de recursos humanos, los formularios 107 a los cuales en el proceso de importación por parte del administrador también se puede indicar que sea incluida el sello y firma del agente de retención y del contador. De una manera dinámica el portal es capaz de generar los diversos certificados laborales con o sin ingresos que requiere el usuario, incluyendo en estos un código QR que recoge dentro de sí, el contenido del certificado, regulando con esto que la información detallada en el mismo es verídica. Se le presentan además las políticas y reglamentos de la empresa para que pueda conocerlos y adicionalmente debe indicar que los leyó, entendió y acepta, quedando constancia de estas acciones. Existe la opción de Autorizos donde el empleado debe indicar su aceptación ante determinados documentos como pueden ser autorizos de descuentos personales, confirmación de aceptación de recepción de bienes entregados por la empresa.
Sucesos
Son aquellas acciones que están relacionadas con la permanencia o ausencia del empleado, en ellas se puede solicitar diferentes tipos de permisos, ya sea en horas o días, pudiendo detallar el motivo de este y además adjuntar toda la documentación que evidencie el motivo indicado. Las vacaciones pueden ser solicitadas a través del portal y el sistema detalla los días de fines de semanas y feriados que están incluidos en la solicitud. Cuando el trabajador realice horas extras, puede registrarlas en sistema, detallando las fecha y horarios de estas. Todos estos sucesos cuentan con flujos de aprobación y rechazo por parte de la línea de supervisión, así como las notificaciones por correo relacionada con la solicitud, aprobación y rechazo. Un tema muy sensible para las empresas es el acoso laboral, el trabajador puede registrar este acto mediante la herramienta y en ella detallar a las personas involucradas, una descripción del hecho acaecido y adjuntar las evidencias (PDF, imágenes, videos y a audios), estas informaciones se registran de manera encriptada y solo es de conocimiento de la comisión creada en la entidad para atender estas situaciones, además el empleado que registra el incidente puede conocer las medidas tomadas a través de esta opción.
Procesos
Existen varios procesos que pueden ser realizados a través del portal, como es la solicitud de capacitaciones, la declaración y posterior evaluación de los objetivos de cada colaborador, la evaluación integral o por comportamientos con un alcance de 360 grados, así como el proceso de selección de personal, este último realizado por los puestos y personal autorizado con esta actividad.
Indicadores
Basado en los módulos anteriores, el sistema le permite al administrador de recursos humanos obtener varios indicadores y gráficos relacionados con estos: Empleabilidad, Cultura Organizacional, Desempeño del Talento Humano, Tableros demográficos, Morbilidad, entre otros.
Preguntas y respuestas más frecuentes
Usted puede participar enviándonos sus preguntas en el formulario de contáctenos.
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Al tener acceso desde cualquier lugar y horario. ¿Cómo asegurarme que alguien no acceda con mi usuario y contraseña si llegasen a robarme la clave?
Cuando se accede al aplicativo, después de ingresar su usuario y contraseña el sistema le envía a su correo un código aleatorio para que ratifique que es ud. la persona que está accediendo y posterior al ingreso satisfactorio le envía otro correo con esta información.
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Al poder emitir roles y certificados de pagos, como se garantiza la custodia de la información referida a los ingresos del colaborador?
La información de este tipo y otras similares se registran de manera encriptada en la base de datos y solo es accequible para determinadas funciones del portal.
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Qué otras funciones adicionales tiene el portal de miscolaboradores?
Cuenta con una sección de noticias al colaborador donde se pueden detallar aquellas informaciones que pueden ser de interés, así como también se detallan los colaboradores que están de cumpleaños.
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Qué significa el código QR en los certificados laborales?
Es un código que al ser leído por una aplicación en el celular, mostrará el contenido de toda la información contenida en el certificado laboral.